(Parce que utiliser une adresse @gmail.com pour son entreprise, c’est comme aller à un rendez-vous pro en pyjama ! 😆)
Avoir une adresse email professionnelle avec son propre nom de domaine (exemple : contact@monentreprise.com) est un atout pour toute entreprise, freelance ou association.
Non seulement cela renforce votre crédibilité, mais cela permet également d’améliorer la gestion et la sécurité de vos emails.
Qu’est-ce qu’un email professionnel ?
Un email professionnel = une adresse avec votre propre nom de domaine.
- Exemple d’email personnel : monentreprise@gmail.com
- Exemple d’email professionnel : contact@monentreprise.com
Avec une adresse pro, vous inspirez confiance et avez un contrôle total sur vos emails.
Pourquoi utiliser un email professionnel ?
Crédibilité et image professionnelle
Une adresse comme contact@monentreprise.com fait beaucoup plus sérieux que monentreprise@gmail.com.
Cela montre que vous avez investi dans votre présence en ligne.
Confiance des clients et partenaires
Les emails envoyés depuis un domaine d’entreprise sont moins susceptibles d’atterrir dans les spams que ceux envoyés depuis un email générique (Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.).
Et cela on valide, on veut que nos emails aillent au bon endroit et pas dans les spams 👍
Meilleure gestion des emails
Vous pouvez créer plusieurs adresses pour mieux organiser la communication (ex: support@monentreprise.com, facturation@monentreprise.com).
Souvent inclus avec votre hébergement
De nombreux hébergeurs web proposent des emails professionnels gratuits avec votre domaine, alors pourquoi ne pas en profiter ?
Créer son email pro : mode facile
Prérequis : Le nom de domaine
Avant de jouer les pros de l’email, il vous faut un nom de domaine (comme par exemple : monentreprise.com).
Vous pouvez l’acheter chez :
- PlanetHoster
- Infomaniak
- o2switch
- Ovh
- et d’autres
Si vous avez déjà un site web, votre hébergeur vous offre souvent les emails !
Mode « Je configure comme un pro »
Étape 1 : Connexion
- Connectez-vous à votre espace hébergeur
- (Comme quand vous entrez votre code Netflix, mais en plus pro 😎)
Étape 2 : Navigation
- Cherchez la section « Email » ou « Messagerie »
- (C’est comme chercher les paramètres sur votre smartphone)
Étape 3 : Création
- Cliquez sur « Nouvelle adresse email »
- Choisissez votre adresse (contact@, hello@, votreprénom@…)
- Définissez un mot de passe costaud
- (Aussi simple que de créer un compte Insta !)
Les petits plus qui font pro 🌟
- Créez plusieurs adresses pour différents usages (contact@, support@, factures@)
- Configurez une signature pro (pas de « Envoyé de mon iPhone » !)
- Activez la redirection si besoin (pour tout recevoir au même endroit)
Les galères qu’on évite
🚨 Scénario catastrophe évité n°1: L’arnaque au président
« Bonjour, je suis le PDG de votre entreprise, veuillez virer 1 million d’euros… »
➡️ Grâce à votre email pro bien configuré, ce faux PDG retourne direct à sa cave de hacker !
🚨 Scénario catastrophe évité n°2: L’usurpation d’identité
« Coucou c’est Jessica de la compta@gmail.com »
➡️ Vos clients savent que la vraie Jessica utilise jessica@votreentreprise.com. Imposteur spotted !
🚨 Scénario catastrophe évité n°3: Le spam qui passe pas
« 🔥 SUPER PROMO : -99% sur votre commande !!! »
➡️ Avec votre email pro bien configuré, vos newsletters arrivent en boîte de réception, pas en spam !
Comment on évite tout ça ? Avec notre équipe de choc !
Imaginez votre domaine email comme une boîte de nuit super select. Pour que tout fonctionne bien, il vous faut :
🎯 Le videur (SPF)
« Désolé monsieur, vous n’êtes pas sur la liste ! » C’est exactement ce que fait SPF – il vérifie la carte d’identité de chaque email pour s’assurer qu’il vient bien de chez vous.
🎯 Le tampon UV (DKIM)
Comme le tampon fluorescent qu’on vous met en boîte, DKIM laisse une signature invisible sur vos emails.
Si quelqu’un essaie de modifier le message en route… Bam ! La signature ne correspond plus.
🎯 Le chef de la sécurité (DMARC)
C’est lui qui coordonne toute l’équipe et décide quoi faire des emails suspects. « Celui-là, direction la file d’attente des spams ! »
🎯 Le standard (MX)
C’est comme l’adresse de votre boîte de nuit – il indique où doivent aller tous les emails. Sans lui, vos messages tourneraient en rond dans la rue !
En bonus: Les astuces secrètes 🤫
- Activez l’authentification à deux facteurs (comme un double videur !)
- Utilisez un mot de passe costaud (pas votre date de naissance, voyons !)
- Surveillez régulièrement vos rapports de sécurité (comme les caméras de surveillance !)
Cette configuration, c’est comme avoir une équipe de sécurité personnelle pour vos messages.
Plus personne ne pourra se faire passer pour vous ! 💪
Tester et vérifier la configuration de son email
Avant d’envoyer vos premiers emails, assurez-vous que tout est bien configuré.
🛠️ Outils utiles :
- Mail-Tester : Note la qualité de vos emails (pour éviter les spams)
- MxToolBox : Vérifie vos enregistrements MX, SPF, DKIM, DMARC
- Google Postmaster : Analyse la réputation de votre domaine
- Testez l’envoi et la réception d’emails
➡️ Vérifiez que vos emails arrivent bien dans la boîte de réception du destinataire (et pas en spam !).
- Activez l’authentification à deux facteurs (2FA)
➡️ Ajoutez une sécurité supplémentaire pour éviter le piratage.
- Surveillez vos rapports DMARC
➡️ Ces rapports vous indiquent si des tiers tentent d’envoyer des emails en votre nom.
Bonnes pratiques pour éviter que vos emails finissent en spam
- Évitez les objets d’emails trop aguicheurs (« 🔥 URGENT, GAGNEZ 5000€ MAINTENANT !!!! »)
- Vérifiez vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC
- Ne mettez pas trop d’images sans texte
- Utilisez une vraie signature email professionnelle
- Répondez rapidement aux emails pour améliorer votre réputation
Les erreurs à éviter absolument !
- Ne pas configurer SPF/DKIM : Vos emails risquent d’être considérés comme du spam.
- Utiliser un mot de passe faible : Facile à pirater ! Activez le 2FA.
- Ne pas tester la délivrabilité : Vos emails pourraient ne jamais être lus.
Bonne pratique :
Testez régulièrement vos emails avec Mail-Tester.
FAQ : Réponses aux questions fréquentes
Pour finir
Le petit récap qui fait la diff ✨
- Email pro = Crédibilité level 100
- Configuration bien faite = Messages qui arrivent comme par magie
- Sécurité au top = Dormez tranquille, les spammeurs restent dehors 🛡️
Les erreurs qui font mal aux yeux 🙈
- contact.entreprise.julie@gmail.com (Non, juste non.)
- Un mot de passe du style « 123456 » (Les hackers adorent !)
- Pas de signature pro (C’est comme oublier de mettre son pantalon).
Passez à l’action ! 🚀
Votre futur vous remerciera d’avoir pris 30 minutes pour configurer tout ça.
C’est comme ranger son bureau – on repousse toujours mais une fois que c’est fait, quel bonheur !
(Note à moi-même, ne pas oublier cette semaine de ranger mon bureau, y’a un peu de bazard 🤣)
Et si vous galérez encore un peu (on a tous été là), deux solutions :
Laissez un commentaire ci-dessous, je réponds dès que possible
Contactez-moi pour un accompagnement personnalisé.
PS : N’oubliez pas de tester votre configuration avant d’envoyer votre première newsletter… Histoire d’éviter le moment gênant où 1000 personnes reçoivent votre message en spam ! 😅
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